आज दिनांक 14.08.2025 को वाराणसी विकास प्राधिकरण के सचिव डॉ० वेद प्रकश मिश्रा द्वारा नवीन अभिलेखागार में समस्त अनुभागों की पत्रावलियों/अभिलेखों को सुरक्षित/संरक्षित किये जाने व रखे जाने के कार्यों की समीक्षा की गयी। इसके क्रम में अवगत कराया गया कि अब तक विभिन्न अनुभागों की कुल 7215 पत्रावलियॉ नवीन अभिलेखागार में प्रेषित की गयी है , जिनका मिलान किया जा रहा है। इसके अतिरिक्त कार्यालय भवन के द्वितीय तल पर स्थित टिनशेड में रखी गयी विभिन्न अनुभागों की समस्त पत्रावलियॉ/अभिलेखों को विलम्बतम एक सप्ताह के अन्दर वर्षवार सूचीवद्ध करते हुए नवीन अभिलेखागार में प्रेषित करना सुनिश्चित् करने हेतु सभी अनुभागाध्यक्षों एवं जोनल अधिकारियों को निर्देशित किया गया।