आगामी कुंभ मेले को ध्यान में रखते हुए नगर आयुक्त अक्षत वर्मा के निर्देश पर प्रवर्तन प्रभारी कर्नल संदीप शर्मा की अध्यक्षता में एक बैठक की गई, इसमें विभिन्न व्यापार मंडलों व एन जी ओ के 17 नागरिकों ने भाग लिया। सम्मेलन में नगर निगम की तरफ से कुंभ मेले से संबद्ध निम्न बिंदुओं पर विस्तार में चर्चा की गई।
1. नगरी के प्रमुख मंदिरों, पर्यटन स्थलों एवं घाटों में स्वच्छता रखने व कूड़े का गलत जमाव रखने के लिए बताया गया।
2. मेले के दौरान सभी को अपने अपने क्षेत्र में एक टीम गठित करके युद्ध स्तर पर कार्यवाही करने का आव्हान किया गया।
3. अपने अपने इलाके शौचालय या गड्ढे आदि हों या अन्य कोई कमी हो तो व्हाट्सएप के माध्यम से सूचित करें। प्रवर्तन प्रभारी ने इसके लिए अपना फोन नम्बर भी उपलब्ध कराया।
4. पूरे मेले को पॉलीथीन व प्लास्टिक मुक्त रखने पर जोर देते हुए, पॉलिथीन के विकल्प के रूप में मक्की या गन्ने से बने विकल्पों की सूचना दी गई व साथ ही नगर निगम द्वारा बांटे जा रहे कपड़े के थैले के विषय में भी जानकारी दी गई।
5. अंत में लोगों से उनके बिंदु भी पूछे गए जिन पर विस्तार से सकारात्मक चर्चा हुई।
इसके उपरांत बैठक को समाप्त की गई। अंत में उपस्थित सभी सदस्यों के द्वारा इस प्रकार की बैठक प्रतिमाह कराने हेतु अनुरोध किया गया।
