मंडलायुक्त कौशल राज शर्मा की अध्यक्षता में वाराणसी स्मार्ट सिटी की 28वीं बोर्ड बैठक आहूत की गई। बैठक में मुख्य कार्यकारी अधिकारी शिपू गिरी, उपाध्यक्ष वा.वि.प्रा. अभिषेक गोयल, मुख्य महाप्रबंधक डॉ. डी. वासुदेवन, महाप्रबंधक (वित्त एवं लेखा) संदीप कुमार, मुख्य अभियंता अमरेन्द्र तिवारी समेत अन्यजन उपस्थित रहे।
बैठक में बोर्ड द्वारा सर्वप्रथम नगर आयुक्त शिपु गिरी को बतौर मुख्य कार्यकारी अधिकारी नियुक्त किए जाने पर तथा श्रीमती निधि वाजपई, परियोजना अधिकारी, शहरी आजीविका मिशन(डूडा) को बतौर महिला निदेशक नियुक्त किए जाने पर अपनी संस्तुति दी गई तथा अभिनंदन किया गया। बोर्ड द्वारा यह निर्देशित किया गया की वाराणसी स्मार्ट सिटी अन्तर्गत क्रियान्वित परियोजनाओं के स्थानीयजन, पर्यटकों एवं श्रद्धालुओं द्वारा उपयोग एवं लाभ आदि के बिंदुओं पर काशी हिंदू विश्वविद्यालय द्वारा इंपैक्ट स्टडी एवं ऐकडेमिक रिसर्च कराई जाए।
वाराणसी स्मार्ट सिटी द्वारा विकसित की जा रही इंटीग्रेटेड वेबसाईट के संदर्भ में बोर्ड द्वारा यह निर्देशित किया गया की वेबसाईट में पड़ने वाले सभी कंटेंट की जाँच एक्सपर्ट कमेटी के माध्यम से दिनांक 20 जून तक पूर्ण किया जाना सुनिश्चित किया जाए। बोर्ड द्वारा वाराणसी स्मार्ट सिटी स्तर से “नगर निगम प्रॉपर्टी रिकॉर्ड्स के डिजिटाइज़ेशन एवं कंप्यूटराइज़ेशन” तथा “गुरुधाम पार्क एवं फ़ूड स्ट्रीट के कार्य” पर सहमति दी गई। पिशाच मोचन कुंड पुनर्विकास कार्य के प्रस्ताव के संदर्भ में बोर्ड द्वारा यह निर्देशित किया गया की विभिन्न वास्तुकला संकाय एवं विश्वविद्यालय में डिज़ाइन कम्पटीशन के माध्यम से प्रस्ताव आमंत्रित किए जाने तथा सबसे प्रभावी तथा अनुपम प्रयोग जिसके माध्यम से पिशाच मोचन कुंड की साफ़ सफ़ाई व्यवस्था आदि सुनिश्चित की जाए , उसके अनुसार प्रस्ताव बनाएँ। बोर्ड द्वारा वाराणसी स्मार्ट सिटी के स्वतंत्र निदेशक के रूप में प्रो0 सुजीत दूबे-निदेशक, प्रबंध अध्ययन संकाय-बीएचयू तथा श्री अनिल नारायण किंजेवाडेकर का कार्यकाल दो वर्षों केलिए बढ़ाए जाने हेतु निर्णय किया गया।