मंडलायुक्त कौशल राज शर्मा की अध्यक्षता में वाराणसी में प्रस्तावित खेलो इंडिया यूनिवर्सिटी गेम्स हेतु बैठक आहूत की गई। उक्त बैठक में ज़िलाधिकारी एस. राजलिंगम, एडीएम सिटी गुलाबचंद, एडीएम प्रोटोकॉल बच्चू सिंह, क्षेत्रीय क्रीड़ा अधिकारी आरपी सिंह समेत अन्यजन उपस्थित रहे। बैठक निम्न बिंदुओं पर चर्चा हुई। जिसमें क्षेत्रीय क्रीड़ा अधिकारी द्वारा यह अवगत कराया गया की वाराणसी में आगामी 21 मई से 30 मई तक खेलो इंडिया यूनिवर्सिटी गेम्स का आयोजन किया जाना प्रस्तावित है। ज़िलाधिकारी एस. राजलिंगम द्वारा यह कहा गया कि उल्लिखित कार्यक्रमों के व्यापक प्रचार प्रसार हेतु स्थानीय स्तर पर विभिन्न कार्यक्रमों का आयोजन किया जाए। खेल विभाग के प्राधिकारियों द्वारा बताया गया कि खेलो इंडिया यूनिवर्सिटी गेम्स के तहत प्रदेश के विभिन्न जनपदों में अलग-अलग खेलों का आयोजन होगा जिसमें 13 खेल लखनऊ, 4 खेल नोएडा, 1 खेल गोरखपुर तथा 2 खेल वाराणसी में होने हैं।
खेलो इंडिया यूनिवर्सिटी गेम्स का उद्घाटन लखनऊ जनपद में होना है तथा समापन जनपद वाराणसी में होना प्रस्तावित है। वाराणसी में होने वाले गेम्स में कुश्ती व योगासन को शामिल किया गया है जिनका आयोजन बीएचयू स्थित मल्टीपरपज हाल में होना प्रस्तावित है जिसमें 346 खिलाड़ी कुश्ती में, 112 लोग योगासन में, 67 सपोर्टिंग स्टाफ तथा 55 लोग निर्णायक टीम में सहित कुल 507 लोग शामिल हैं। खिलाड़ियों के ठहरने व खानपान की व्यवस्था विश्वविद्यालय के गेस्ट हाउस व स्थानीय हॉस्टलों में की जानी है। मंडलायुक्त कौशल राज शर्मा द्वारा खेल विभाग के प्राधिकारियों को यह निर्देशित किया गया की उक्त आयोजन सुनियोजित किए जाने के आशय से सुरक्षा, लोजिस्टिक्स समेत अन्य बिंदुओं पर आवश्यक प्रबंध किए जाएँ तथा खिलाड़ियों की सुविधा हेतु रेलवे स्टेशन पर हेल्पडेस्क आदि के प्रबंध किये जाए।