अपर जिलाधिकारी (नगर) गुलाबचंद ने आगामी जी-20 बैठक से संबंधित तैयारियों की समीक्षा के दौरान पीडब्ल्यूडी विभाग को विभिन्न सड़को का सौंदर्यीकरण समय से पूर्ण कराने और इस कार्य में तेजी लाने के लिए निर्देशित किया। विद्युत विभाग को पोलों पर बिखरे तारों को यथाशीघ्र हटाने के निर्देश दिए गए। उन्होंने सभी मुख्य बिल्डिंग पर लाइटिंग/फसाड लाइटिंग कराने एवं व्यापारिक प्रतिष्ठानों से वार्ता/समन्वय कर उनके प्रतिष्ठानों पर लाइटिंग कराए जाने के लिए संबंधित अधिकारियों को निर्देशित किया गया।
पीडब्ल्यूडी के द्वारा बताया गया कि उनके द्वारा निर्मित सड़कों पर कलकल विभाग द्वारा लीकेज ठीक करने के लिए खोद कर छोड़ दिया जा रहा है।इस संबंध में एडीएम सिटी द्वारा महाप्रबंधक जलकल को निर्देशित किया गया कि लीकेज ठीक कराने के बाद सड़कों का मरम्मत अवश्य ठीक करा दिया जाय। एडीएम सिटी गुलाब चंद्र द्वारा संस्कृति अधिकारी को निर्देशित किया गया कि जिन जगहों पर स्वागत/सांस्कृतिक कार्यक्रम कराए जाने हैं उन जगहों का चिन्हीकरण अवश्य कर लिया जाए। इसके साथ ही अंगवस्त्रम एवं मोमेंटो के लिए अभी से व्यवस्था कर लिया जाए। मुख्य चिकित्सा अधिकारी कार्यक्रम के समय रिजर्व बेड की संख्या और हॉस्पिटल का चिन्हीकरण अवश्य कर लें। इस संबंध में बीएचयू से भी वार्ता कर समन्वय कर लिया जाए। पर्यटन विभाग द्वारा गाइड को अच्छी तरह प्रशिक्षित कराने के लिए निर्देशित किया गया। साथ ही सभी गाइड को काशी के बारे में संक्षिप्त और एथेंटिक प्रिंट मैटर भी उपलब्ध कराने के लिए निर्देशित किया गया। अपर जिलाधिकारी (नगर) ने नगर निगम के संबंधित अधिकारियों को निर्देशित करते हुए कहा कि अतिक्रमण हटाने की प्रकिया को तेजी से अमल में लाया जाय। उच्च शिक्षा विभाग द्वारा जी 20 के बारे में छात्रों और युवाओं में जागरूकता लाने के लिए गोष्ठियां, कल्चरल प्रोग्राम, फाइन आर्ट/स्लोगन/क्विज/ भाषण प्रतियोगिता कराएं जाने के लिए निर्देशित किया। उच्च शिक्षा अधिकारी द्वारा बताया गया कि उनके विभाग द्वारा इसके लिए अनेक कार्यक्रम फरवरी तक में करा दिए गए हैं और इन कार्यक्रमों की श्रृंखला अगस्त तक चलती रहेगी। G 20 के संबंध में इंटरनेशनल कवि सम्मेलन भी कराया जाएगा।
बैठक में वीडीए सचिव सुनील वर्मा, उच्च शिक्षा अधिकारी,बेसिक शिक्षा अधिकारी,संस्कृति अधिकारी, नगर निगम एवं पीडब्ल्यूडी के अधिकारी प्रमुख रूप से उपस्थित रहे।