अपर जिलाधिकारी गुलाब चन्द्र के नेतृत्व में ऐसे होटल कारोबारियों के साथ बैठक की गयी जिसमें तमिल समागम से सम्बन्धित अतिथिगण रूकेंगे। अपर जिलाधिकारी ने बैठक में संबंधित होटल के मैनेजर एवं उनके प्रतिनिधियों से अपेक्षा की कि वहाँ मौजूद अतिथियों को सभी आवश्यक सुविधाएं मुहैया करायी जाये। बैठक में खाद्य विभाग के अधिकारीगण, औषधि निरीक्षक, पर्यटन विभाग के अधिकारी भी मौजूद रहे। उन्होंने सभी को आवश्यक सुविधाएं सुनिश्चित कराने के निर्देश दिये।